David Allen

Ce que vous dites, c'est que c'est une mauvaise utilisation de l'amour et de l’affection que de se servir de cet amour et de cette affection pour réaliser quelque chose.

Il y a une corrélation évidente entre la clarification et l'organisation.

Ces deux composantes sont aussi indissociables que la forme et la fonction.

L'analyse et l'évaluation des résultats de l'analyse vont de pair.

Comme je l'ai déjà mentionné, il est vain de vouloir "organiser" des éléments sans avoir préalablement déterminé ce qu'ils représentent et sans les avoir ensuite classés dans les catégories auxquelles ils appartiennent.

Ce principe vaut autant pour votre système d'information et d'aide-mémoire personnel que pour un événement ou un projet.

La plupart des gens se sentent à l’aise dans leur métier pendant la dernière semaine avant les vacances, et pas parce que les vacances approchent. Que faites-vous la dernière semaine avant un grand voyage ?



Vous nettoyez, vous bouclez, vous clarifiez, vous structurez et vous renégociez tous vos accords avec vous-même et avec les autres. Vous faites cela pour pouvoir vous détendre et être tout entier à la plage, dans un cloître ou sur les sommets, sans souci parasite. Je préconise de faire cela chaque semaine et non chaque année, pour que vous soyez plus présent à votre vie de tous les jours.

Prenons l'exemple des notes de réunion.

Mes clients me demandent très souvent ce qu'ils doivent en faire. Je les invite tout simplement à évaluer la pertinence de ces aide-mémoire.

En règle générale, les notes de réunion doivent être triées en fonction de leur nature et, par conséquent, de leur signification. Certaines d'entre elles peuvent donner lieu à l'ébauche de nouveaux projets et de nouvelles actions. D'autres peuvent être classées parmi les documents de référence. D'autres encore peuvent être réévaluées deux semaines plus tard en fonction d'une conjoncture particulière. D'autres enfin ne sont d'aucune utilité et devraient être jetées.

Il n'y a donc pas un, mais plusieurs éléments à organiser, et chacun d'eux devra être assigné à l'intérêt qui lui convient.



Dans la plupart des cas, les notes de réunion restent des "affaires en suspens", vu qu'il ne suffit pas de prendre des notes pour être organisé.

La prise de notes est une première étape nécessaire, mais elle ne vous aidera pas beaucoup à maîtriser les situations ou à vous concentrer sur vos objectifs.

Si vous souhaitez gérer ce que vous devez gérer

avec le maximum d'efficacité et le minimum d'efforts,

vous devez ranger les affaires qui ont une signification donnée pour vous

à l'endroit qui correspond à cette signification.

Si les choses ne sont pas à la place qui leur revient et que vous ne pouvez pas y avoir accès quand vous en avez besoin, vous n'êtes pas assez organisé.

Si vos systèmes d'organisation sont inutilement compliqués et qu'ils vous empêchent d'accéder facilement aux objets dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, vous êtes tout aussi désorganisé.



Cette définition de l'organisation s'applique également aux projets, aux événements et aux initiatives, à la différence près que l'emplacement est dans ces cas moins physique que conceptuel et contextuel.

Toute idée qui subsiste dans votre esprit continue de garder votre attention en otage, vous devez lui accorder l'importance qu'elle réclame pour accroître votre clarté d'esprit et votre concentration.

l'esprit comme l'eau - nous sommes plus productifs qu'on est détendus.

« Quoi de plus démoralisant et chronophage que d’insérer des intrants dans l’agenda et de devoir les inscrire à nouveau le lendemain parce qu’on n’a pas eu le temps de s’en occuper ? Les « listes prochaines actions », que je défends, contiennent tous les rappels d’actions, y compris celles qui sont liées à un moment particulier. Inutile de les réécrire tous les matins. »

Une situation que l'on contrôle trop finit par devenir une situation que l'on ne contrôle plus