Astuce numéro 14 :
Comment ajouter un auteur qui n'existe pas dans Babelio ?
En réponse à une question posée par Piatka sur le forum, et pour faire profiter de la réponse aux nouveaux inscrits sur le site, je complète la FAQ avec cette 14ème astuce. :)
En remarque préliminaire, signalons que certains lecteurs, les plus actifs sur les corrections de la base de données (création de livres, ajouts de biographies, de couvertures et de photos, correction de titres, association de livres...) possèdent des droits supplémentaires qui leurs ont été attribués. Ils peuvent ainsi utiliser un outil spécifique de création d'auteurs. Pour autant, avant la mise à disposition de cet outil, une autre méthode pouvait être utilisée, un peu plus compliquée, mais produisant le même résultat. Cette méthode est disponible pour tous.
1)
Méthode privilège :
Pour savoir si vous pouvez créer ex-nihilo des auteurs (prénom, nom) dans la base, il suffit de tester le lien suivant :
http://www.babelio.com/ajoutauteurmanuel.php
1 - Cliquez sur ce lien ou saisissez la commande sur le champ url de votre navigateur.
2 - Renseignez le prénom et le nom dans les champs dédiés, en lettres minuscules sauf les initiales qui doivent être en majuscules.
3 - Cliquez sur
ajouter.
4 - Le système renvoie le numéro (référence) de l'auteur ainsi créé. Notez bien ce numéro (ou faites un copier-coller) pour l'utiliser par la suite dans vos ajouts d'auteur sur les livres concernés.
5 - Lorsque l'auteur existe déjà dans la base, le système signale la référence de l'auteur déjà existant. Notez cette référence pour les mêmes raisons que plus haut.
6 - Si l'auteur à créer est un homonyme, indiquez en fin de nom un numéro d'ordre signalant l'homonymie. Exemple : Jacques Martin (II), Jacques Martin (III), etc.
Si vous n'avez pas les droits pour utiliser le lien ci dessus, vous devez utiliser la méthode de contournement décrite ci-après.
2)
Méthode de contournement :
Cette méthode s'appuie sur la création ex-nihilo d'un livre qui n'existe pas la base. Si l'auteur n'existe pas, il y a des chances - sauf en cas de coécriture, il faut alors créer un doublon qui sera associé par la suite - pour que l'on puisse trouver au moins un livre de cet auteur qui n'existe pas non plus. En créant le livre par cette méthode, on peut renseigner le nom de l'auteur qui n'existe pas. Pour utiliser la méthode de création manuelle des livres, il convient d'ignorer la base des références Amazon qui est généralement proposée. Cette méthode a déjà été décrite pour l'Astuce n°10 et je la rappelle ici.
1 - Lorsque le livre n'existe pas (ce que l'on vérifie via l'outil de recherche de livres présent sur toutes les pages du site), le système vous propose de le créer via ce lien :
Vous ne trouvez pas le livre ou l’édition que vous recherchiez ? Ajoutez-le en un clic aux livres de Babelio. Cliquer sur le lien orange.
2 - On arrive sur l'écran suivant : http://www.babelio.com/ajoutlivres.php
2.1 : Si le livre existe dans la base Amazon (cas le plus fréquent), il faut ignorer et ne pas sélectionner l'édition qui vous intéresse dans la liste proposée, et procéder comme si le livre n'existait pas, cf. point 2.2.
2.2 : Si le livre (une rareté) n'existe pas dans Amazon, on peut alors le créer ex-nihilo avec les informations nécessaires via le lien suivant :
Vous ne trouvez pas le livre recherché? ajoutez le manuellement
Ce dernier cas présente deux options : créer le livre avec ISBN et sans ISBN. Choisissez "sans ISBN" pour rester dans le cas d'une création ex-nihilo.
3 - Enregistrez les informations demandées (les données détaillées, qui comportent au minimum le titre, l'auteur, l'éditeur, la langue et la date de publication), chargez une couverture (image numérique fournie par vos soins ou trouvée sur le net) puis enregistrez la fiche ainsi créée dans la bibliothèque.
4 - Si vous avez renseigné manuellement un auteur (prénom, nom) qui n'existe pas dans la base (qui n'est pas proposé dans la liste des auteurs possibles), vous avez créé au passage un auteur qui n'existe pas, et vous pouvez vous rendre sur sa fiche, via le livre créé, pour compléter les informations concernant cet auteur (biographie, photos).
Et voilà ! :wink: