Vous voulez améliorer votre mémoire et booster votre concentration ? Xavier Delengaigne vous explique en moins de deux minutes comment cette boîte à outils peut vous y aider ! Découvrez dans cet ouvrage une multitude de techniques, conseils et ressources pour retrouver une mémoire de champion.
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Xavier DelengaigneLuis Garcia/5
3 notes
Résumé :
Qui n?a rêvé de maîtriser une technique simple et fiable pour organiser son temps et gagner en efficacité et en rapidité, que ce soit dans la vie professionnelle ou dans la vie privée? Cet ouvrage a pour objectif de mettre le Mind Mapping (représentation visuelle de vos idées) au service de la gestion du temps : des outils simples, d?apprentissage aisé, permettant de disposer rapidement d?un grand nombre de données triées et traitées, donc immédiatement exploitables... >Voir plus
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Critiques, Analyses et Avis (1)
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Un énième livre sur la gestion du temps, le Mind Mapping, l'organisation, les principes de coaching, la méthodologie de gestion du temps, de gestion des réunions, de gestion de projet (informatique ou non) ...
Livre intéressant mais que j'ai trouvé inégal pour ma part.
J'ai été déçue par la première partie, les 6 premiers chapitres, consacrés à la gestion du temps et au Mind Mapping principalement. L'auteur peine à bien articuler les 2, et à montrer l'absolue nécessité du Mind Mapping dans le but de mieux gérer son temps, il reconnaît d'ailleurs dans le chapitre 7 que le Kanban est souvent plus adapté ...
Liste de ces chapitres :
1 : le mind mapping à votre secours !
2 : Se fixer des objectifs et les tenir !
3 : Piloter ses activités annuelles à l'aide d'un cockpit.
4 : Découper ses actions.
5 : Piloter son quotidien.
6 : Optimiser son temps grâce à un logiciel de mind mapping.
J'ai trouvé plus intéressants les chapitres suivants.
Chapitre 7 : consacré au Kanban inspiré de Toyota ... mais si, vous avez sûrement vu ca, dans votre entreprise ou ailleurs : le tableau blanc avec des Post-it, ou le logiciel simulant ce genre de tableau ... principe repris par les méthodes agiles, Scrum, etc.
Chapitre 8 : sur la rédaction de procédures graphiques, mémos personnels ou ensembles d'informations à transmettre à d'autres personnes ... quand vous serez en vacances, vous changerez d'équipe, vous partirez à la retraite.
Chapitre 9 : sur la gestion du stress.
Chapitre 10 : sur l'harmonie entre vie professionnelle et vie personnelle.
Livre intéressant mais que j'ai trouvé inégal pour ma part.
J'ai été déçue par la première partie, les 6 premiers chapitres, consacrés à la gestion du temps et au Mind Mapping principalement. L'auteur peine à bien articuler les 2, et à montrer l'absolue nécessité du Mind Mapping dans le but de mieux gérer son temps, il reconnaît d'ailleurs dans le chapitre 7 que le Kanban est souvent plus adapté ...
Liste de ces chapitres :
1 : le mind mapping à votre secours !
2 : Se fixer des objectifs et les tenir !
3 : Piloter ses activités annuelles à l'aide d'un cockpit.
4 : Découper ses actions.
5 : Piloter son quotidien.
6 : Optimiser son temps grâce à un logiciel de mind mapping.
J'ai trouvé plus intéressants les chapitres suivants.
Chapitre 7 : consacré au Kanban inspiré de Toyota ... mais si, vous avez sûrement vu ca, dans votre entreprise ou ailleurs : le tableau blanc avec des Post-it, ou le logiciel simulant ce genre de tableau ... principe repris par les méthodes agiles, Scrum, etc.
Chapitre 8 : sur la rédaction de procédures graphiques, mémos personnels ou ensembles d'informations à transmettre à d'autres personnes ... quand vous serez en vacances, vous changerez d'équipe, vous partirez à la retraite.
Chapitre 9 : sur la gestion du stress.
Chapitre 10 : sur l'harmonie entre vie professionnelle et vie personnelle.
Citations et extraits (14)
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Comment construire votre Kanban personnel ?
Tracez trois colonnes avec les tâches :
- à réaliser
- en cours
- réalisées
Dans un premier temps, notez toutes les tâches à réaliser sur des Post-it.
Vous pouvez au préalable vous aider d'une carte mentale pour découper vos projets en tâches actionnables. Les tâches à réaliser représenteront probablement un nombre important de Post-it.
Dans un second temps, priorisez vos actions : sélectionnez les Post-it contenant les tâches prioritaires et déposez-les dans la colonne "à faire".
Ensuite, lorsque vous travaillez à la réalisation de cette tâche, déplacez le Post-it dans la colonne "en cours". Une fois la tâche terminée, déplacez-le dans la colonne "réalisé".
Vous pouvez adapter le Kanban à vos besoins. Pour marquer les tâches en attente, vous pouvez par exemple positionner un second Post-it sur la tâche et indiquer éventuellement pourquoi la tâche est en attente,
ou créer une seconde colonne qui reprendra les différentes tâches en attente.
Ajouter une colonne "en attente" peut s'avérer judicieux.
Ainsi vous matérialisez les points qui reculent voire qui bloquent.
Pour renforcer l'effet visuel, vous pouvez utiliser des pictogrammes.
- un marteau pour les tâches "à réaliser"
- un sablier pour les tâches "en cours"
- une tasse de café pour les tâches "en attente"
- une coche pour les tâches "réalisées"
Tracez trois colonnes avec les tâches :
- à réaliser
- en cours
- réalisées
Dans un premier temps, notez toutes les tâches à réaliser sur des Post-it.
Vous pouvez au préalable vous aider d'une carte mentale pour découper vos projets en tâches actionnables. Les tâches à réaliser représenteront probablement un nombre important de Post-it.
Dans un second temps, priorisez vos actions : sélectionnez les Post-it contenant les tâches prioritaires et déposez-les dans la colonne "à faire".
Ensuite, lorsque vous travaillez à la réalisation de cette tâche, déplacez le Post-it dans la colonne "en cours". Une fois la tâche terminée, déplacez-le dans la colonne "réalisé".
Vous pouvez adapter le Kanban à vos besoins. Pour marquer les tâches en attente, vous pouvez par exemple positionner un second Post-it sur la tâche et indiquer éventuellement pourquoi la tâche est en attente,
ou créer une seconde colonne qui reprendra les différentes tâches en attente.
Ajouter une colonne "en attente" peut s'avérer judicieux.
Ainsi vous matérialisez les points qui reculent voire qui bloquent.
Pour renforcer l'effet visuel, vous pouvez utiliser des pictogrammes.
- un marteau pour les tâches "à réaliser"
- un sablier pour les tâches "en cours"
- une tasse de café pour les tâches "en attente"
- une coche pour les tâches "réalisées"
Comment organiser son agenda ?
Pour mieux organiser votre agenda, suivez les conseils suivants.
Aérer son agenda
De nombreuses personnes prennent un malin plaisir à charger leur agenda au maximum. La plupart du temps, elles se retrouvent vite rattrapées par un imprévu et doivent travailler dans l'urgence. Laissez votre agenda respirer ! (...)
Rendre son agenda plus visuel par les couleurs
Votre agenda n'a nul besoin d'être gris et monotone.
Ajoutez donc des couleurs en fonction de vos domaines d'activité ou de vos missions. De cette façon, vous pourrez jauger en un coup d'œil la répartition de vos différentes missions.
Pour mieux organiser votre agenda, suivez les conseils suivants.
Aérer son agenda
De nombreuses personnes prennent un malin plaisir à charger leur agenda au maximum. La plupart du temps, elles se retrouvent vite rattrapées par un imprévu et doivent travailler dans l'urgence. Laissez votre agenda respirer ! (...)
Rendre son agenda plus visuel par les couleurs
Votre agenda n'a nul besoin d'être gris et monotone.
Ajoutez donc des couleurs en fonction de vos domaines d'activité ou de vos missions. De cette façon, vous pourrez jauger en un coup d'œil la répartition de vos différentes missions.
Quel matériel choisir pour élaborer votre Kanban personnel ?
Vous pouvez élaborer votre Kanban personnel à partir d'un simple tableau blanc, des Post-it et des crayons.
Par expérience, nous vous conseillons d'utiliser un tableau blanc d'une dimension 90x120 cm minimum. (...)
Vous pouvez renforcer l'effet visuel en utilisant des Post-it de couleur ou des crayons de couleurs pour différencier un peu plus vos différents projets.
Utiliser des Post-it comporte des avantages certains.
Leur taille vous oblige à synthétiser le libellé de vos tâches. De plus, le Post-it matérialise votre tâche.
Si vous manquez de place, ou pour une activité nomade, vous pouvez réaliser votre Kanban personnel sur votre carnet d'idées ou sur un cahier dédié avec des mini Post-it. (...)
Le Post-it donne toutefois de la souplesse à ce système d'organisation.
Déplacer une tâche d'une colonne à l'autre se fait facilement par un simple glisser-déposer.
Un Kanban personnel peut très bien se construire sous informatique, à l'aide d'un logiciel dédié ou non (...) Par expérience nous avons toutefois remarqué que le tableau blanc était plus efficace.
En effet, une fois l'ordinateur éteint, le Kanban personnel est bien souvent oublié. Avec un tableau blanc bien positionné, votre Kanban demeure constamment sous vos yeux.
Vous pouvez élaborer votre Kanban personnel à partir d'un simple tableau blanc, des Post-it et des crayons.
Par expérience, nous vous conseillons d'utiliser un tableau blanc d'une dimension 90x120 cm minimum. (...)
Vous pouvez renforcer l'effet visuel en utilisant des Post-it de couleur ou des crayons de couleurs pour différencier un peu plus vos différents projets.
Utiliser des Post-it comporte des avantages certains.
Leur taille vous oblige à synthétiser le libellé de vos tâches. De plus, le Post-it matérialise votre tâche.
Si vous manquez de place, ou pour une activité nomade, vous pouvez réaliser votre Kanban personnel sur votre carnet d'idées ou sur un cahier dédié avec des mini Post-it. (...)
Le Post-it donne toutefois de la souplesse à ce système d'organisation.
Déplacer une tâche d'une colonne à l'autre se fait facilement par un simple glisser-déposer.
Un Kanban personnel peut très bien se construire sous informatique, à l'aide d'un logiciel dédié ou non (...) Par expérience nous avons toutefois remarqué que le tableau blanc était plus efficace.
En effet, une fois l'ordinateur éteint, le Kanban personnel est bien souvent oublié. Avec un tableau blanc bien positionné, votre Kanban demeure constamment sous vos yeux.
Le Kanban personnel présente d'autres avantages :
- vous embrassez en un seul regard ce qui est en cours, ce qui reste à faire, et ce qui est réalisé. Vos projets se matérialisent sous vos yeux, votre activité gagne donc en visibilité. Le Kanban personnel permet ainsi de sortir le nez du guidon.
- il renforce la métacognition. Le Kanban personnel est un outil qui permet de s'interroger sur votre pratique. Vous allez par exemple vous interroger pour savoir pourquoi certaines tâches finissent immanquablement dans la colonne en attente.
(...)
- le Kanban personnel est un outil simple (3 ou 4 colonnes), bon marché et donc à la portée de tous.
- le Kanban personnel reste un outil flexible, dynamique. Vous pouvez l'adapter à vos besoins.
- tout comme la carte mentale, le Kanban personnel donne une structure sur laquelle votre pensée peut se reposer.
- vous gagnez du temps car vous pouvez prendre des décisions en connaissance de cause. En effet, le Kanban personnel vous offre une vue en temps réel de votre activité.
- vous embrassez en un seul regard ce qui est en cours, ce qui reste à faire, et ce qui est réalisé. Vos projets se matérialisent sous vos yeux, votre activité gagne donc en visibilité. Le Kanban personnel permet ainsi de sortir le nez du guidon.
- il renforce la métacognition. Le Kanban personnel est un outil qui permet de s'interroger sur votre pratique. Vous allez par exemple vous interroger pour savoir pourquoi certaines tâches finissent immanquablement dans la colonne en attente.
(...)
- le Kanban personnel est un outil simple (3 ou 4 colonnes), bon marché et donc à la portée de tous.
- le Kanban personnel reste un outil flexible, dynamique. Vous pouvez l'adapter à vos besoins.
- tout comme la carte mentale, le Kanban personnel donne une structure sur laquelle votre pensée peut se reposer.
- vous gagnez du temps car vous pouvez prendre des décisions en connaissance de cause. En effet, le Kanban personnel vous offre une vue en temps réel de votre activité.
Assurer le suivi de son activité
Durant une année, le nombre de tâches à gérer devient vite exponentiel.
Afin d'assurer un suivi efficace, vous pourrez créer deux catégories de filtre : le projet et la tâche.
Le projet
Cette catégorie permettra d'avoir une vue macro pour suivre vos projets. Le projet pourra se voir attribuer plusieurs valeurs : à faire, en cours, en attente, terminé, abandonné.
la catégorie "tâche" apportera une vue micro des tâches à effectuer.
La valeur pourra être : à faire, en cours, en attente, terminée.
Au final, la carte pourra être filtrée pour afficher tous les projets en attente, ou toutes les tâches en cours.
Durant une année, le nombre de tâches à gérer devient vite exponentiel.
Afin d'assurer un suivi efficace, vous pourrez créer deux catégories de filtre : le projet et la tâche.
Le projet
Cette catégorie permettra d'avoir une vue macro pour suivre vos projets. Le projet pourra se voir attribuer plusieurs valeurs : à faire, en cours, en attente, terminé, abandonné.
la catégorie "tâche" apportera une vue micro des tâches à effectuer.
La valeur pourra être : à faire, en cours, en attente, terminée.
Au final, la carte pourra être filtrée pour afficher tous les projets en attente, ou toutes les tâches en cours.
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